نمايه سفينه، دوره دوم (شماره 5 تا 8) - صفحه 165

نمايه سفينه، دوره دوم (شماره 5 تا 8)

حميد سليم‏گندمى ۱

1 . مقدمه

1 ـ 1 ـ رشد روز افزون توليد اطلاعات، ايجاب مى‏كند تا از شيوه‏ها و روشهاى مختلف براى بازيابى اطلاعات استفاده شود. يكى از ابزارها و روشهاى بسيار مؤثر در امر شناسايى، جستجو و بازيابى اطلاعات مورد نياز از ميان انبوه اطلاعات، نمايه مى‏باشد.
نمايه = Index در اصطلاح كتابدارى، راهنمايى براى مواد يا مطالبى است كه به ترتيبى غير از ترتيب اصلى مواد، يا مطالب تنظيم يافته باشد. نمايه موضوعى Index Subject عبارت از كليد واژه‏هاى موضوعى است كه برحسب حروف الفبا تنظيم شده و شماره صفحه يا صفحات حاوى آن موضوع، در مقابل آن قرار مى‏گيرد. ۲
1 ـ 2 ـ روش نمايه سازى؛ براى تهيه نمايه موضوعى مقالات منتشر شده در چهار شماره فصلنامه سفينه، متن مقالات و گزارشهاى معرفى كتاب و بايسته‏هاى پژوهشى، مطالعه و كليد واژه‏هايى از متن استخراج، و يا متناسب با متن انتخاب شده است.
با توجه به فشردگى موضوعات مطرح شده در مقالات، از موضوعاتى كه به طور متوسط در حد يك پاراگراف بلند ـ حدود نيم صفحه ـ ارائه شده باشند، كليد واژه‏ها انتخاب شده و در نمايه به عنوان مدخل وارد شده‏اند. البته اگر به موضوعى در حد يك پاراگراف 2 يا 3 سطرى پرداخته شده و نكته يا نكات اساسى موضوع ذكر شده باشد به

1.ـ كارشناس ارشد كتابدارى و اطلاع‏رسانى، عضو هيأت علمى سازمان اسناد و كتابخانه ملى جمهورى اسلامى ايران.

2.ـ ر. ك. اصطلاحات كتابدارى / پورى سلطانى، فروردين راستين. ويرايش دوم ذيل واژه‏نمايه.

صفحه از 216