نمايه سفينه، دوره دوم (شماره 5 تا 8)
حميد سليمگندمى ۱
1 . مقدمه
1 ـ 1 ـ رشد روز افزون توليد اطلاعات، ايجاب مىكند تا از شيوهها و روشهاى مختلف براى بازيابى اطلاعات استفاده شود. يكى از ابزارها و روشهاى بسيار مؤثر در امر شناسايى، جستجو و بازيابى اطلاعات مورد نياز از ميان انبوه اطلاعات، نمايه مىباشد.
نمايه = Index در اصطلاح كتابدارى، راهنمايى براى مواد يا مطالبى است كه به ترتيبى غير از ترتيب اصلى مواد، يا مطالب تنظيم يافته باشد. نمايه موضوعى Index Subject عبارت از كليد واژههاى موضوعى است كه برحسب حروف الفبا تنظيم شده و شماره صفحه يا صفحات حاوى آن موضوع، در مقابل آن قرار مىگيرد. ۲
1 ـ 2 ـ روش نمايه سازى؛ براى تهيه نمايه موضوعى مقالات منتشر شده در چهار شماره فصلنامه سفينه، متن مقالات و گزارشهاى معرفى كتاب و بايستههاى پژوهشى، مطالعه و كليد واژههايى از متن استخراج، و يا متناسب با متن انتخاب شده است.
با توجه به فشردگى موضوعات مطرح شده در مقالات، از موضوعاتى كه به طور متوسط در حد يك پاراگراف بلند ـ حدود نيم صفحه ـ ارائه شده باشند، كليد واژهها انتخاب شده و در نمايه به عنوان مدخل وارد شدهاند. البته اگر به موضوعى در حد يك پاراگراف 2 يا 3 سطرى پرداخته شده و نكته يا نكات اساسى موضوع ذكر شده باشد به
1.ـ كارشناس ارشد كتابدارى و اطلاعرسانى، عضو هيأت علمى سازمان اسناد و كتابخانه ملى جمهورى اسلامى ايران.
2.ـ ر. ك. اصطلاحات كتابدارى / پورى سلطانى، فروردين راستين. ويرايش دوم ذيل واژهنمايه.