ه ـ بخش پنجم: آشنايى با تشكيلات ادارى آستان و متصديان طرح توسعه
توليت آستان براى پيشبرد سريع طرح هاى عمرانى و توسعه آستان مقدس، اقدام به تشكيل معاونت هاى مختلف كرده و در راستاى اهداف موردنظر، هر يك از معاونت ها مسؤوليت بخشى از توسعه هاى عمرانى و اقتصادى را بر عهده گرفتند. آنان براساس وظايف مقرره، مسئوليت نظارت بر حسن اجراى پروژه ها را در زمينه هاى مختلف به عهده داشتند. در اين بخش به معرفى اجمالى وتلاش هاى قابل تقدير آنان در اجراى طرح توسعه خواهيم پرداخت.
1 ـ معاونت عمرانى
يكى ازمعاونت هاى مهم توليت آستان، معاونت عمرانى است. اين معاونت نظارت بر طرح هاى توسعه و نيز در مجموع هماهنگى امور فنى و عمرانى را از ابتداى 1369 تا پايان برعهده داشته است. معاونت عمرانى به عنوان نيابت توليت، وظايف و مسؤوليت هاى زير را به لحاظ قانونى و اجرايى در طرح هاى اجرا شده بر عهده داشته است.
1 ـ تدوين برنامه هاى كلى عمرانى آستان.
2 ـ برآورد اعتبار مورد نياز پروژه ها و نظارت بر آنها.
3 ـ تهيه و تدوين برنامه هاى پروژه ها.
4 ـ تهيه طرح هاى مورد نياز در زمينه هاى مهندسى، معمارى، سازه و نقشه بردارى.
5 ـ نظارت و كنترل بر مجريان طرح ها.
6 ـ ايجاد ارتباط فعال با دواير دولتى جهت پيشبرد اهداف.
7 ـ عقد قراردادهاى مصوب.
8 ـ تهيه گزارش هاى لازم از نحوه اجراى طرح ها و انجام ساير امور محوله از طرف مقام توليت. شايان ذكر است اين گزارش ها به صورت ماهانه و سالانه به طور كامل و جزيى تاكنون از طرح توسعه ارايه شده است.